fungsi dan cara menggunakan mesin kantor

Posted on 07/08/2012
sangat banyak peralatan kantor yang sering kita gunakan , nah untuk anda yang baru memasuki suatu kantor , dan tidak mengenal alat dan fungsinya , disini akan dibahas tentang fungsi dan cara menggunakan alat tersebut, semoga bermanfaat ,
Mesin Faximile 

fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.
Cara menggunakan :
  • Menghidupkan/turn on mesin fax
  1. Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax akan hidup dan lihat pesan di layar display yang akan di front panel.
  2. OPEN COVER/OUT OF PAPER   buka cover dan masukan kertas sesuai dengan petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.
  3. PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
  4. langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu coba angkat gagang handset atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan.
  • Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax
Cara Pengiriman ada dua cara :
1.  Manual
  • siapkan dokumen yang akan dikirim
  • masukan dokumen secara face down/tulisan membelakangi si pengirim
  • angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
  • masukan nomor fax tujuan
  • apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start
  • mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
  • dan display  X DOCUMENT SENT     X adalah banyaknya dokumen
*cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.

2. Otomatis
  • siapkan dokument yang akan dikirim
  • masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
  • masukan nomer tujuan dan tekan start
  • mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
  • dan display  X DOCUMENT SENT     X adalah banyaknya dokumen


Sumber : niinot018.blogspot.com
                    https://ganeshara09.wordpres.com
                  

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tanggung Jawab Seorang Sekretaris Selain sekretaris bertanggung jawab atas pekerjaannya ada tanggung jawab lain yang harus dilaksanakan yaitu: 1.  Personal Responsibility  (Tanggung Jawab Individu) Sekretaris bertanggung jawab terhadap  performansi diri sendiri  dan upaya pengembangan ke arah yang lebih berkualitas. Dengan “mengelola”  diri sendiri  supaya dapat tampil dengan performansi prima dalam pelaksanaan tugas pokok sehari-hari, antara lain: a.         Mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan melalui pengaturan waktu dan distribusi    informasi yang efisien. b.        Mendistribusikan informasi dari kantor pimpinan secara jelas dan akurat. c.         Mendukung kelancaran alur kerja antara kantor pimpinan dengan bagian-bagian lainnya. d.        Memberikan  peluang  kepada pimpinan untuk lebih berfokus pada hal-hal strategis dan memiliki dampak jangka panjang. e.         Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan perusahaan. 2.  Internal
Baca selengkapnya